El proveedor es el respaldo de tu negocio para que puedas garantizar a tus clientes el abasto suficiente para satisfacer su demanda y ofrecerles los mejores precios y los productos de mejor calidad.
¿Pero qué sucede si de pronto tu único proveedor te informa que no entregará tu pedido en el tiempo acordado? Obviamente te hará entrar en desabasto provocando que tú también le falles a tus clientes y hará un daño importante a tu negocio.
Un proveedor único también puede ocasionarte daños si de pronto te informa que los precios no serán los acordados sino mayores, lo cual puede ocasionar que quedes colocado en desventaja respecto a tu competencia y peor si ya tenías pedidos fincados, pues tendrás que informar a tus clientes que los precios se han modificado.
Este tipo de probables situaciones son las que hacen indispensable que no dependas de un solo proveedor, sino que tengas siempre alternativas para darle seguridad a tu negocio.
Sin embargo una desventaja de tener varios proveedores es que tus compras a cada uno serán más pequeñas que si lo compraras todo a uno solo, lo que hará que seas menos importante para tus proveedores, pero te da la ventaja de que siempre tendrás alternativas para suplir las fallas que puedan tener.
Es verdad que hacer compras mayores a un proveedor único te dará más elementos para una mejor negociación, sin embargo te coloca en una situación de dependencia que te puede provocar daños. Tener un solo proveedor o una diversidad de proveedores es un dilema que debes resolver de manera adecuada tomando en cuenta que si un proveedor te defrauda, tú decepcionarás a tus clientes.
Veamos ahora una lista de ventajas y desventajas de tener un solo proveedor.
Ventajas de un un proveedor único:
- Tendrás mejores condiciones de negociación al hacer compras más significativas.
- Los costos de transporte serán menores al trasladar todos los productos de tu pedido en un solo viaje.
- Podrás tener mejor y más estrecha relación con tu proveedor.
- Tendrás mayor control y gestión de tus pedidos.
Desventajas de un proveedor único:
- Tendrás una mayor dependencia del proveedor.
- Serás más vulnerable al no controlar precios que dependen de un solo proveedor.
- No podrás aprovechar promociones que realice la competencia de tu proveedor.
En cambio tener varios proveedores tiene ventajas:
- Tendrás acceso a mayor gama de productos y novedades.
- Puedes suplir fallas de proveedores en abasto y suministro.
- Gozarás de mayor independencia y te volverás más flexible en el mercado.
Pero la diversidad de proveedores también tiene desventajas:
- Serás un cliente más pequeño para los proveedores, con su consecuente desventaja en las negociaciones.
- Puede haber proveedores que te veten por no darles exclusividad.
- Los costos pueden ser mayores al incrementarse los costos de transporte, pues se harán más viajes para surtir tu pedido global.
Todos estos elementos se deben poner en la balanza para tomar la mejor decisión de si tener un proveedor único o si tendrás una diversidad de proveedores.
