Muchos pequeños comerciantes, aunque tienen años con su negocio establecido, aún enfrentan dificultades para manejar correctamente el dinero que entra a la caja. El efectivo fluye cada día, pero si no se administra con criterios claros, se va como agua entre los dedos.
A continuación, te compartimos un paquete de sugerencias que te ayudarán a tener un mejor control del dinero y a fortalecer la salud financiera de tu tienda.
1. Separa las finanzas del negocio y las personales
Es muy común que el dueño de la tienda saque dinero para comprar comida, pagar la luz de su casa o cualquier gasto familiar. Pero si no se lleva un registro claro, eso impide saber cuánto está ganando realmente el negocio.
Sí necesitas ingresos del negocio para gastos personales y/o familiares, ponte un sueldo fijo, y busca administrar ese sueldo de manera independiente al negocio. Y no olvides: nunca tomes dinero sin registrarlo.
2. Haz un corte diario de caja
No importa si tu tienda es chica o grande, lo ideal es contar el dinero al final del día, anotar las ventas y los gastos del día, y verificar que todo cuadre. Un corte diario permite detectar errores, robos, faltantes o excesos.
3. Registra cada ingreso y cada gasto
Una libreta, una hoja de Excel o una app sencilla pueden ayudarte a registrar todo lo que entra y lo que sale. Así podrás identificar qué productos te dejan más ganancia, en qué días vendes más o si estás gastando demasiado en algo.
4. Reserva para surtido y emergencias
Nunca gastes todo el dinero. Separa un porcentaje diario o semanal como fondo para volver a surtir el negocio y otro porcentaje para emergencias, como una compostura de un equipo o una baja de ventas inesperada.
5. Evita guardar todo en la caja
No dejes todo el dinero en la caja registradora. Es un riesgo por seguridad, y también da la tentación de agarrar “prestado”. Deposita una parte en una cuenta bancaria o guárdalo en un lugar seguro fuera del alcance.
6. Haz presupuestos simples
Planea cuánto puedes gastar en surtido, en promociones, en mejoras al local, etc. Tener un presupuesto evita gastos impulsivos y te ayuda a crecer de manera ordenada.
7. Controla los créditos
Si das fiado, lleva un control riguroso: quién te debe, cuánto, desde cuándo. No confíes sólo en la memoria. El efectivo mal cobrado es dinero perdido.
8. Capacítate constantemente
Aprender a manejar el efectivo no es sólo cuestión de “saber sumar”. Hay cursos gratuitos y tutoriales que te pueden enseñar sobre flujo de caja, ahorro, control de inventarios y más. No dejes de aprender.
En conclusión, el efectivo bien administrado es la columna vertebral de una tienda saludable. No se trata sólo de vender mucho, sino de saber usar con inteligencia cada peso que entra. Si aplicas estos consejos con constancia, verás cómo tu negocio empieza a rendirte mejores frutos.
